PROTECTION OF PERSONAL DATA BEFORE THE COMMISSION FOR THE CONTROL OF INTERPOL’S FILES (CCF)
WE PROTECT OUR CLIENTS’ PERSONAL DATA AT THE INTERNATIONAL LEVEL
THE ROLE OF THE COMMISSION FOR THE CONTROL OF INTERPOL’S FILES IN THE PROTECTION OF PERSONAL DATA
ON GUARD FOR THE LEGALITY OF DATA PROCESSING
The International Criminal Police Organization's activities in combating transnational and organized crime are directly linked to the mass processing of personal data at a global level.
It is noteworthy that Interpol, on the one hand, manages 19 databases, and on the other hand, through color-coded and diffusion notices, disseminates personal data at lightning speed within the permanent I-24/7 global network, which ensures their circulation in 196 countries.
Where is the boundary between global security and the inviolability of personal data? – it is defined by Interpol's constitution and data processing rules (RPD), which limit the unauthorized processing of data.
ამის გათვალისწინებით, ორგანიზაციის სისტემაში მოქმედებს დამოუკიდებელი ორგანო – ინტერპოლის ფაილების კონტროლის კომისია(CCF), რომელიც კონტროლს უწევს პიროვნებასთან დაკავშირებული მონაცემების დამუშავების კანონიერებას ინტერპოლის საინფორმაციო სისტემაში და, ამ მხრივ, განიხილავს მონაცემების სუბიექტთა განაცხადებს.
HOW DOES INTERPOL PROCESS PERSONAL DATA ON A GLOBAL SCALE?
THERE ARE THREE WAYS OF DATA PROCESSING IN INTERPOL'S INFORMATION SYSTEM:
DATABASES
Interpol manages 19 global databases, including those that store and provide access to personal data of individuals for law enforcement.
NOTICES AND DIFFUSIONS
In addition, the organization has color-coded notices and diffusions, through which personal data circulates in 196 countries.
COMMUNICATION NETWORKS
Finally, it owns several global information exchange networks, such as, for example, the DNA exchange DNA-Gateway channel and the I-24/7 global communication network.
DATABASES
Interpol manages 19 global databases, including those that store and provide access to personal data of individuals for law enforcement.
NOTICES AND DIFFUSIONS
In addition, the organization has color-coded notices and diffusions, through which personal data circulates in 196 countries.
COMMUNICATION NETWORKS
Finally, it owns several global information exchange networks, such as, for example, the DNA exchange DNA-Gateway channel and the I-24/7 global communication network.
DATABASES AND COMMUNICATION NETWORKS
BELOW IS A NON-EXHAUSTIVE LIST OF DATABASES AND COMMUNICATION NETWORKS THROUGH WHICH INTERPOL PROCESSES INDIVIDUALS’ PERSONAL DATA AT THE GLOBAL LEVEL.
COLOR-CODED NOTICES AND DIFFUSIONS
THE INTERNATIONAL CRIMINAL POLICE ORGANIZATION USES DIFFUSIONS AND COLOR-CODED NOTICES TO DISSEMINATE ALERTS AMONG MEMBER STATES, SPECIFICALLY:
RED NOTICE
International search for fugitives/accused persons for their arrest and extradition.
BLUE NOTICE
In the course of the investigation — obtaining additional information about a person (e.g., a witness) and determining their whereabouts.
GREEN NOTICE
Intelligence notice about a person with a criminal history who poses a potential threat to the societies of other countries.
PURPLE NOTICE
Providing or requesting information about criminal methods, schemes, devices, or concealment techniques.
YELLOW NOTICE
Assistance in determining the whereabouts of missing persons or in identifying those missing persons who are unable to ascertain their own identity.
ORANGE NOTICE
Warning about an event that poses a serious and imminent threat to the public.
BLACK NOTICE
Identification of an unidentified body when its identity cannot be determined, which may assist in solving a possible crime or locating the deceased's family.
SILVER NOTICE
Tracing financial assets related to criminal activity at the international level (effective from January 10, 2025).
SPECIAL NOTICE OF THE UN SECURITY COUNCIL
Implementation of United Nations Security Council sanctions against individuals financing, for example, terrorism (ISIS, Al-Qaeda, Taliban).
ANNOUNCEMENT OF INTERNATIONAL SEARCH BY ISSUING INTERPOL RED NOTICE
If an INTERPOL member country, the International Criminal Court, or a tribunal decides to search for a fugitive at the international level, it submits a request to the General Secretariat through the INTERPOL National Central Bureau for the issuance of a Red Notice.
From this moment, the General Secretariat verifies the formal and legal grounds for issuing the color-coded notice and makes the appropriate decision.
In the case of a Red Notice being issued, the data of the wanted person is entered into Interpol's criminal information system and through the permanent I-24/7 communication network immediately begins circulating in 196 member countries.
WHAT ARE THE CONSEQUENCES OF A RED NOTICE CIRCULATION?
CRITICAL ASPECTS OF INTERNATIONAL SEARCH
Through a Red Notice, INTERPOL sends an alert signal to 195 member countries, informing them that a specific individual is wanted and has been charged with or convicted of a particular crime. The notice includes information about the person's last known location, date of birth, photograph, other biometric data, and a brief case summary. Accordingly, the issuance of a Red Notice causes a number of problems, namely:
RESTRICTION OF MOVEMENT
ძებნილი პირისთვის პრაქტიკულად შეუძლებელი ხდება ნებისმიერი ქვეყნის საჰაერო, საზღვაო თუ სახმელეთო საზღვრის ლეგალურად კვეთა, რადგან მათი საბუთები ინტერპოლის მონაცემთა ბაზაში მოწმდება.
RESIDENCY PROBLEM IN THE COUNTRY
აეროპორტები, პორტები თუ სამანქანო გამშვები პუნქტები არეგისტრირებს ყველა იმ პირს, რომელიც საზღვარს კვეთს და ქვეყანაში შემოდის, რაც ძებნილი პირის მიკვლევადობას მნიშვნელოვნად ამარტივებს.
ARREST AND EXTRADITION
და ბოლოს - ძებნილი პირის აღმოჩენის შემთხვევაში, მას პოლიცია დააკავებს და დაიწყება მის მიმართ საექსტრადიციო პროცედურები ეროვნული კანონმდებლობის ან/და რომის წესდების შესაბამისად.
INTERPOL GENERAL SECRETARIAT DOES NOT ISSUE A RED NOTICE IF THE REQUEST:
- პოლიტიკურად მოტივირებულია;
- მიზნად რელიგიური ნიშნით დევნას ისახავს;
- აქვს რასობრივი სარჩული;
- ეხება სამხედრო საკითხებს;
- მიმართულია ლტოლვილი პირის ექსტრადირებისკენ.
INTERPOL GENERAL SECRETARIAT DOES NOT ISSUE A RED NOTICE IF THE REQUEST:
- პოლიტიკურად მოტივირებულია;
- მიზნად რელიგიური ნიშნით დევნას ისახავს;
- აქვს რასობრივი სარჩული;
- ეხება სამხედრო საკითხებს;
- მიმართულია ლტოლვილი პირის ექსტრადირებისკენ.
SILVER NOTICE
THIS TIME INTERPOL TARGETED CRIMINAL ASSETS
The traceability of assets acquired through criminal means has now become possible at the international level. The Silver Notice is a new, non-binding instrument of the organization, which assists member states in tracing, identifying, and monitoring criminal assets. The notice itself does not result in asset confiscation — it creates a database that allows the member state to subsequently carry out confiscation in accordance with its national legislation.
მიზანი - კონტროლი აქტივებზე
ვერცხლისფერი ცნობა/დიფუზია გამოიყენება აქტივების ადგილმდებარეობის დადგენისთვის, მათი იდენტიფიკაციისთვის, დამატებითი ინფორმაციის მოსაპოვებლად და, საჭიროების შემთხვევაში, — დისკრეტული/უწყვეტი მონიტორინგისთვის.
მიდგომა - არაიძულებითი
საპილოტე ფაზაში ცირკულირება შემოიფარგლება მხოლოდ ინფორმაციის მოთხოვნითა და გაზიარებით, რათა გაადვილდეს შემდგომი ორმხრივი თანაშრომლობა (გაყინვა/დაყადაღება/კონფისკაცია — უკვე ეროვნული სამართლის დონეზე).
სამიზნე საქმეები
ცნობა/დიფუზია გაიცემა მხოლოდ იმ პირებზე, რომლებიც არიან სისხლისსამართლებრივი გამოძიების სუბიექტები და საქმე ეხება დანაშაულს, რომელიც, არანაკლებ 4 წლით თავისუფლების აღკვეთას ითვალისწინებს.
დამატებით, ინტერპოლის გენერალური სამდივნო ვერცხლისფერ ცნობას არ გამოსცემს, თუ:
- მოთხოვნას აქვს რასობრივი, პოლიტიკური, სამხედრო Or რელიგიური სარჩული;
- არ არსებობს სასამართლოს განაჩენი, რომლითაც დადგენილია აქტივების კავშირი დანაშაულებრივ საქმიანობასთან.
- არ არის წარმოდგენილი საკმარისი მონაცემები, მაგ., ფაქტობრივი რეზიუმე, რომელიც აშკარად აჩვენებს კავშირს პირს/აქტივებსა და დანაშაულებრივ ქმედებებს შორის.
დამატებით, ინტერპოლის გენერალური სამდივნო ვერცხლისფერ ცნობას არ გამოსცემს, თუ:
- მოთხოვნას აქვს რასობრივი, პოლიტიკური, სამხედრო Or რელიგიური სარჩული;
- არ არსებობს სასამართლოს განაჩენი, რომლითაც დადგენილია აქტივების კავშირი დანაშაულებრივ საქმიანობასთან.
- არ არის წარმოდგენილი საკმარისი მონაცემები, მაგ., ფაქტობრივი რეზიუმე, რომელიც აშკარად აჩვენებს კავშირს პირს. აქტივებსა და დანაშაულებრივ ქმედებებს შორის.
HOW TO CONTACT THE INTERPOL FILES CONTROL COMMISSION?
სრული გზამკვლევი
THIS TEXT PRESENTS PRACTICAL INSTRUCTIONS FOR INDIVIDUALS AND LAWYERS WHO REQUEST ACCESS, CORRECTION/DELETION OF DATA IN INTERPOL'S INFORMATION SYSTEM (IIS), OR REVIEW OF CCF'S DECISION.
რას წარმოადგენს CCF - ინტერპოლის ფაილების კონტროლის კომისია?
CCF-ის არსი და ძირითადი ფუნქცია
As noted, the CCF is an independent body that verifies whether INTERPOL’s processing of personal data complies with the organization’s rules and data protection principles. It does not investigate cases, decide on the merits of charges, or take part in immigration/extradition processes. Its sole task is to check whether the data processing meets INTERPOL’s rules.
როდის უნდა მივმართოთ CCF-ს?
წვდომა მონაცემებზე
როდესაც გინდათ, გაიგოთ, არის თუ არა თქვენს შესახებ ჩანაწერი INTERPOL-ის მონაცემთა ბაზებსა და კრიმინალური ინფორმაციის სისტემაში;
მონაცემთა გასწორება ან წაშლა
როცა იცით ან ეჭვობთ, რომ არსებობს შეტყობინება/დიფუზია/ჩანაწერი ინტერპოლის საინფორმაციო სისტემაში და ითხოვთ მის გასწორებას Or წაშლას;
მონაცემთა გადახედვა
როდესაც გსურთ, ძველი გადაწყვეტილება შეიცვალოს ახლით, არსებითი გარემოებების აღმოჩენის საფუძველზე (გადახედვა);
წინასწარი ანუ პრევენციული მიმართვა(ე.გ. PRE-EMPTIVE REQUEST)
როცა წინასწარ გსურთ, INTERPOL-ს მომავალში არ დაამუშავოს თქვენი მონაცემები (ე.წ. „წინასწარი, პრევენციული მიმართვა“)
გააკეთე არჩევანი - გადაწყვიტე, რომელ პროცედურას შეეფერება თქვენი შემთხვევა
პირველი არჩევანი
თუ გაგიჩნდა შეკითხვა: "არსებობს რაიმე მონაცემი ჩემზე ინტერპოლის კრიმინალური ინფორმაციის სისტემაში?" - და ფიქრობ, რომ არსებობს, უნდა აირჩიო "წვდომა მონაცემებზე(Access to Data)";
მეორე არჩევანი
თუ ფიქრობ, რომ ინტერპოლის მონაცემთა ბაზაში „არასწორია/არაკანონიერია ჩანაწერი და უნდა შეცვალონ/წაშალონ," მაშინ განაცხადი უნდა წარადგინო გასწორება/წაშლაზე(Correction/Deletion).
მესამე არჩევანი
მონაცემთა გადახედვა(Revision) უნდა მოითხოვო მხოლოდ მაშინ, როცა გაქვს ახლად აღმოჩენილი(მანამდე უცნობი) არსებითი ფაქტი, რომელიც, რომ ყოფილიყო ცნობილი საწყისი განხილვისას, CCF-ს სხვა დასკვნამდე მიიყვანდა. ამ მოთხოვნით კომისიას უნდა მიმართო აღმოჩენიდან 6 თვის განმავლობაში.
მეოთხე არჩევანი
წინასწარი მიმართვა (Pre-emptive)
— "Now the record may not even exist, but I request that my data not be processed in the future either, as it would violate the rules." A preventive request is chosen, for example, when you believe that you are being persecuted for political reasons and your country may request the issuance of a Red Notice in the near future.
განაცხადის შევსება და გაგზავნა
შეარჩიე ოფიციალური განაცხადის ფორმა და შეავსე
არსებობს განაცხადის სამი ფორმა - (Access / Correction-Deletion / Revision) — თქვენ ის უნდა შეავსოთ და ხელი მოაწეროთ დოკუმენტს; ფორმას წინ აქვს სქოლიოს ცარიელი გრაფა, რომელსაც ჰქვია დანართების სია (List of attached appendices). აქ უნდა ჩამოწეროთ ყველა წარსადგენი დოკუმენტი, რაც შეაგროვეთ.
შეკრიბე ყველა სავალდებულო დოკუმენტი
1. პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის ასლი - სახელი, გვარი, დაბადების თარიღი და ადგილი, ფოტოსურათი მკაფიოდ უნდა ჩანდეს; 2. რწმუნებულება/მინდობილობა - თუ წარმომადგენელი გყავთ, საჭიროა წერილობითი უფლებმოცემულობა(ინგ. Power of Attorney), განმცხადებლის მიერ ხელმოწერილი;
შეარჩიე სამართალწარმოების ენა
დოკუმენტები უნდა იყოს წარმოდგენილი INTERPOL-ის სამუშაო ენაზე - ინგლისურად, ფრანგულად, ესპანურად ან არაბულად. დასაშვებია, იყოს თანდართული მათი თარგმანი ამ ენებზე. უმჯობესია, თარგმანი დაამოწმოთ ნოტარიული წესით.
გაგზავნის ოფიციალური წესი
განაცხადის გაგზავნა
განაცხადი იგზავნება ფორმაზე დატანილ შემდეგ ელექტრონულ მისამართზე: CCF@interpol.int
სხვაგვარი კომუნიკაცია
გაითვალისწინეთ, რომ CCF-ის წევრებთან პირდაპირი კომუნიკაცია აკრძალულია.
ზეპირი მოსმენა
ფაილების კონტროლის კომისია ზეპირ მოსმენებს არ ატარებს, გარდა განსაკუთრებული შემთხვევებისა.
რა ხდება შემდეგ: პროცედურული ეტაპები და ვადები
წარმოებაში მიღება და დასაშვებად ცნობა
გაგზავნის შემდეგ, თქვენ მიიღებთ დათარიღებულ შეტყობინებას ელ.ფოსტაზე, რომ განაცხადი მიღებულია. დასაშვებობის საკითხი განიხილება Application მიღებიდან 1 თვის ვადაში. ამ პერიოდში, კომისიამ შესაძლოა მოგთხოვოთ დამატებითი დოკუმენტაციის წარმოდგენა.
კონფიდენციალობის დაცვა
თქვენი მიმართვა არ ფიქსირდება INTERPOL-ის ცენტრალურ მონაცემთა სისტემაში. თუ რომელიმე ინფორმაცია განსაკუთრებით კონფიდენციალურად მონიშნეთ, CCF მას არ გადასცემს ეროვნულ ბიუროს/სამდივნოს (გარდა გამონაკლისისა, როდესაც პროცესის ბოროტად გამოყენების სერიოზული ეჭვია).
საქმის არსებითი განხილვა
წვდომა: CCF ჯერ ამოწმებს, არსებობს თუ არა მონაცემი; გამჟღავნებამდე კონსულტირდება წყაროსთან (რომელ ქვეყანას ეკუთვნის ჩანაწერი).
გასწორება/წაშლა: CCF იკვლევს, შეესაბამება თუ არა ჩანაწერის დამუშავება INTERPOL-ის წესებს; ითხოვს დამატებით განმარტებებს თქვენგან/წყაროსგან/გენ. სამდივნოდან.
სასწრაფო ზომები(PROVISIONAL MEASURES)
არსებობს დროებითი, პროცედურული ზომები, რომელსაც CCF იყენებს მხოლოდ გადაუდებელ გარემოებებში, რათა შეუქცევადი ზიანი თავიდან აიცილოს განხილვის დასრულებამდე. ასეთ დროს, კომისია აჩერებს მონაცემთა დამუშავებას ან საქმეს ანიჭებს პრიორიტეტულ რიგს.
გადაწყვეტილების მიღების ვადები
რა ვადებში მიიღება გადაწყვეტილება: ა) მონაცემებზე წვდომის თაობაზე: განაცხადის დასაშვებად ცნობიდან 4 თვის ვადაში; ბ)გასწორების/წაშლის თაობაზე: 9 თვის ვადაში(შეიძლება, გახანგრძლივდეს გონივრული ვადით).
გადაწყვეტილების სავალდებულოობა
CCF-ის გადაწყვეტილებები სავალდებულოა INTERPOL-ისთვის: გენერალურმა სამდივნომ უნდა განახორციელოს ისინი, როგორც წესი, 1 თვეში, რის შემდეგაც CCF 1 თვეში გიგზავნით საბოლოო წერილს იმპლემენტაციის შესახებ.
მიღებული გადაწყვეტილების გადახედვა(REVISION)
თუ აღმოჩნდება ახალი, არსებითი ფაქტი, რომელსაც შეეძლო შედეგის ცვლილება, კომისიას მიმართეთ 6 თვის ვადაში მისი აღმოჩენიდან. გამოიყენეთ გადახედვის ფორმა და მოკლედ ახსენით, რატომ შეცვლიდა ეს ფაქტი პირვანდელ შეფასებას.
ACCESS TO INTERPOL PUBLIC DATABASES
THIS PORTAL PROVIDES USERS WITH DIRECT ACCESS TO THREE PUBLIC INTERPOL DATABASES.
ACCESS TO INTERPOL PUBLIC DATABASES
INTERPOL LAWYER IN TBILISI, GEORGIA
INTERNATIONAL EXPERT IN DATA PROTECTION OF THE INTERNATIONAL POLICE ORGANIZATION
Saba Khelashvili is a specialized lawyer and a recognized international expert on Interpol data protection issues. He has extensive practice in the Interpol file control commission regarding case management. His approach is based on a deep analysis of RPD (data processing rules) and his own methodology for managing processes at the national and international level, to ensure that an Interpol record does not become an object of unlawful use. The lawyer's practical directions include:
Removal of illegally detained and confiscated land, air and water vehicles from Interpol's SVD (Stolen Vehicle Database) and their return to the client.
Cancellation of Red Notice/Diffusion Notice and deletion of personal data from Interpol's Criminal Information System.
Preventive request to the Commission for the Control of Files to prevent future processing of personal data when it is evident that you are being persecuted on political, racial, military or religious grounds and the persecuting country may request Interpol to issue a Red Notice/Diffusion.
CONSULT A LAWYER SPECIALIZED IN INTERPOL MATTERS!
FIND OUT IF THERE IS INFORMATION ABOUT YOU AND REQUEST ITS DELETION OR CORRECTION — PROFESSIONAL ASSISTANCE IN THE CCF REVIEW PROCESS.
EN 
KA_GE 
RU 
TR 
AZ 
HY 
FA 
AR