Data Protection at the Commission for the Control of INTERPOL's Files

Our Mission Is Data Protection in Interpol's Criminal Information System — Through Access to Data, Its Correction, Deletion and the Prevention of Unlawful Processing.

THE ROLE OF THE COMMISSION FOR THE CONTROL OF INTERPOL'S FILES IN DATA PROTECTION

PERSONAL DATA PROTECTION ON A GLOBAL SCALE

The International Criminal Police Organization's activities in combating transnational and organized crime are directly linked to the mass processing of personal data at a global level.

It should be noted that INTERPOL, on the one hand, manages 19 databases, and on the other, through colour-coded notices and diffusions, disseminates personal data at lightning speed across the permanently operating I-24/7 global network, ensuring its circulation across up to 196 countries.

Where is the boundary between global security and the inviolability of personal data? – it is defined by Interpol's constitution and data processing rules (RPD), which limit the unauthorized processing of data.

In view of this, an independent bodythe Commission for the Control of INTERPOL's Files (CCF) operates within the organisation's system, overseeing the lawfulness of the processing of personal data in INTERPOL's information system and, in this regard, examining applications submitted by data subjects.

ინტერპოლი - ლოგო

HOW DOES INTERPOL PROCESS PERSONAL DATA ON A GLOBAL SCALE?

THERE ARE THREE WAYS OF PROCESSING DATA IN INTERPOL'S INFORMATION SYSTEM:

DATABASES

INTERPOL manages 19 global databases that help police instantly trace wanted and missing persons, stolen property and criminal traces.

COLOUR-CODED NOTICES

Notices through which INTERPOL's General Secretariat instantly disseminates critical information about persons linked to crime, threats and events on a global scale.

DIFFUSIONS

Notices through which one country's INTERPOL National Central Bureau can easily circulate a wanted-person request concerning individuals linked to crime among member countries, bypassing the General Secretariat.

DATABASES

INTERPOL manages 19 global databases that help police instantly trace wanted and missing persons, stolen property and criminal traces.

COLOUR-CODED NOTICES

Notices through which INTERPOL's General Secretariat instantly disseminates critical information about persons linked to crime, threats and events on a global scale.

DIFFUSIONS

Notices through which one country's INTERPOL National Central Bureau can easily circulate a wanted-person request concerning individuals linked to crime among member countries, bypassing the General Secretariat.

INTERPOL'S DATABASES AND THE I-24/7 COMMUNICATION NETWORK

ЦВЕТОВЫЕ УВЕДОМЛЕНИЯ И ДИФФУЗИИ ИНТЕРПОЛА

INTERNATIONAL WANTED STATUS THROUGH AN INTERPOL RED NOTICE

If an INTERPOL member country or the International Criminal Court decides to search for a fugitive at the international level, it applies to the General Secretariat through the INTERPOL National Central Bureau, requesting the issuance of a Red Notice. 

From this moment on, the General Secretariat verifies the formal legal grounds for issuing a Red Notice and takes the corresponding decision. 

In the case of a Red Notice being issued, the data of the wanted person is entered into Interpol's criminal information system and through the permanent I-24/7 communication network immediately begins circulating in 196 member countries.

WHAT ARE THE CONSEQUENCES OF A RED NOTICE?

CRITICAL ASPECTS OF INTERNATIONAL WANTED STATUS

Through a Red Notice, INTERPOL informs its 196 member countries that a particular person is wanted — someone subject to criminal prosecution or against whom a conviction has been handed down. A notice is generally accompanied by the following data: last known location, date of birth, photograph, biometric data and a brief description of the case. Accordingly, the issuance of a Red Notice gives rise to a number of legal difficulties, in particular:

RESTRICTION OF FREEDOM OF MOVEMENT

It becomes practically impossible for a wanted person to legally cross the air, sea or land border of any country, since their documents are checked against INTERPOL's databases at the border.

PROBLEMS WITH RESIDENCE STATUS

Airports, seaports and land border crossing points record every border crossing, which significantly facilitates tracking a wanted person.

DETENTION AND EXTRADITION

Finally, if a wanted person is located, they will be detained by the police and extradition proceedings will be initiated against them in accordance with national legislation and/or the Rome Statute.

GENERAL SECRETARIAT OF INTERPOL DOES NOT ISSUE A RED NOTICE IF THE REQUEST:

ინტერპოლის წითელი ცირკულარი - წარწერა ესპანურად Notificacion roja.

GENERAL SECRETARIAT OF INTERPOL DOES NOT ISSUE A RED NOTICE IF THE REQUEST:

HOW TO APPLY TO THE COMMISSION FOR THE CONTROL OF INTERPOL'S FILES?

A COMPLETE LEGAL GUIDE

THE COMPETENCE OF THE COMMISSION FOR THE CONTROL OF FILES WITHIN THE INTERPOL SYSTEM

THE CORE MISSION OF THE CCF

As noted above, the CCF is an independent body that verifies whether the processing of data by INTERPOL complies with the organisation's rules and data protection principles. It does not investigate the case, does not rule on the substance of the charges and does not take part in extradition proceedings. Its sole task is to check whether the processing of data meets INTERPOL's requirements.

WHEN SHOULD I APPLY TO THE CCF?

ACCESS TO DATA

When you want to find out whether there is a record about you in INTERPOL's databases and criminal information system;

CORRECTION/DELETION

როცა იცით ან ეჭვობთ, რომ არსებობს შეტყობინება/დიფუზია/ჩანაწერი ინტერპოლის საინფორმაციო სისტემაში და ითხოვთ მის გასწორებას Or წაშლას;

REVISION

როდესაც გსურთ, ძველი გადაწყვეტილება შეიცვალოს ახლით, არსებითი გარემოებების აღმოჩენის საფუძველზე (გადახედვა);

PRE-EMPTIVE REQUEST

როცა წინასწარ გსურთ, INTERPOL-ს მომავალში არ დაამუშავოს თქვენი მონაცემები (ე.წ. „წინასწარი, პრევენციული მიმართვა“)

COMPLETING AND SUBMITTING THE APPLICATION

SELECT THE OFFICIAL APPLICATION FORM AND FILL IT IN

არსებობს განაცხადის სამი ფორმა - (Access / Correction-Deletion / Revision) — თქვენ ის უნდა შეავსოთ და ხელი მოაწეროთ დოკუმენტს; ფორმას წინ აქვს სქოლიოს ცარიელი გრაფა, რომელსაც ჰქვია დანართების სია (List of attached appendices). აქ უნდა ჩამოწეროთ ყველა წარსადგენი დოკუმენტი, რაც შეაგროვეთ.

GATHER ALL THE REQUIRED DOCUMENTS

1. პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის ასლი — სახელი, გვარი, დაბადების თარიღი და ადგილი(ფოტოსურათი მკაფიოდ უნდა ჩანდეს); 2. მინდობილობათუ წარმომადგენელი გყავთ, საჭიროა განმცხადებელმა ხელი მოაწეროს სპეციალურ გრაფას განაცხადის ფორმაში წარმომადგენლისთვის რწმუნებულების მინიჭების შესახებ.

SELECT THE LANGUAGE

დოკუმენტები უნდა წარადგინოთ სერთიფიცირებული თარგმნილი სახით INTERPOL-ის სამუშაო ენაზე — ინგლისურად, ფრანგულად, ესპანურად ან არაბულად. არ არის საჭირო, თარგმანი დაამოწმოთ ნოტარიული წესით.

THE OFFICIAL PROCEDURE FOR SUBMITTING AN APPLICATION

SUBMITTING THE APPLICATION

განაცხადი PDF ციფრულ ფორმატში უნდა გაიგზავნოს ახალი ელექტრონული პორტალის მეშვეობით.

OTHER MEANS OF COMMUNICATION

CCF-ის წევრებთან პირდაპირი კომუნიკაცია აკრძალულია.

WHAT HAPPENS NEXT: PROCEDURAL STAGES AND DEADLINES

REGISTRATION AND ADMISSIBILITY

გაგზავნის შემდეგ, თქვენ მიიღებთ დათარიღებულ შეტყობინებას ელ.ფოსტაზე, რომ განაცხადი მიღებულია. დასაშვებობის საკითხი განიხილება Application მიღებიდან 1 თვის ვადაში. ამ პერიოდში, კომისიამ შესაძლოა მოგთხოვოთ დამატებითი დოკუმენტაციის წარმოდგენა.

PROTECTION OF CONFIDENTIALITY

თქვენი მიმართვა არ ფიქსირდება INTERPOL-ის ცენტრალურ მონაცემთა სისტემაში. თუ რომელიმე ინფორმაცია განსაკუთრებით კონფიდენციალურად მონიშნეთ, CCF მას არ გადასცემს ეროვნულ ბიუროს/სამდივნოს (გარდა გამონაკლისისა, როდესაც პროცესის ბოროტად გამოყენების სერიოზული ეჭვია).

EXAMINATION ON THE MERITS

წვდომა: CCF ჯერ ამოწმებს, არსებობს თუ არა მონაცემი; გამჟღავნებამდე კონსულტირდება წყაროსთან (რომელ ქვეყანას ეკუთვნის ჩანაწერი).

გასწორება/წაშლა: CCF იკვლევს, შეესაბამება თუ არა ჩანაწერის დამუშავება INTERPOL-ის წესებს; ითხოვს დამატებით განმარტებებს თქვენგან/წყაროსგან/გენერალური სამდივნოდან.

PROVISIONAL MEASURES

არსებობს დროებითი, პროცედურული ზომები, რომელსაც CCF მხოლოდ გადაუდებელ გარემოებებში იყენებს, რათა შეუქცევადი ზიანი თავიდან აიცილოს განხილვის დასრულებამდე. ასეთ დროს, კომისია დროებით აჩერებს მონაცემთა დამუშავებას ან საქმეს ანიჭებს პრიორიტეტულ რიგს.

DECISION-MAKING DEADLINES

რა ვადებში მიიღება გადაწყვეტილება: ა) მონაცემებზე წვდომის თაობაზე: განაცხადის დასაშვებად ცნობიდან 4 თვის ვადაში; ბ)გასწორების/წაშლის თაობაზე: 9 თვის ვადაში(შეიძლება, გახანგრძლივდეს გონივრული ვადით).

ENFORCEMENT OF THE DECISION

CCF-ის გადაწყვეტილებები სავალდებულოა INTERPOL-ისთვის: გენერალურმა სამდივნომ უნდა განახორციელოს ისინი, როგორც წესი, 1 თვეში, რის შემდეგაც CCF 1 თვეში გიგზავნით საბოლოო წერილს იმპლემენტაციის შესახებ.

REVISION OF A DECISION

ახალი არსებითი გარემოების აღმოჩენის შემთხვევაში, კომისიას მიმართეთ მისი აღმოჩენიდან 6 თვის ვადაში. გამოიყენეთ გადახედვის ფორმა და მოკლედ ახსენით, რატომ შეცვლიდა ეს ფაქტი პირვანდელ შეფასებას.

INTERPOL LAWYER IN TBILISI, GEORGIA

INTERNATIONAL EXPERT IN INTERPOL DATA PROTECTION

Saba Khelashvili is a specialised lawyer and a recognised international expert in INTERPOL data protection matters. He has extensive experience of conducting cases before the Commission for the Control of INTERPOL's Files. His approach is based on an in-depth analysis of data processing rules and on his own methodology for managing proceedings at the national and international level. Saba Khelashvili's areas of practice include:

ACCESS REQUEST

A legal request to establish whether your personal information is stored and/or processed in INTERPOL's information system and global databases.

CORRECTION/DELETION REQUEST

A request for the correction or complete deletion of unlawful and inaccurate records held in INTERPOL's information system, in accordance with international data protection rules.

REVISION REQUEST

A request to revise a previous decision taken by the Commission for the Control of Files, based on newly discovered facts and circumstances of material significance to the case.

PRE-EMPTIVE REQUEST

An application to the Commission for the Control of Files aimed at preventing the future processing of personal data, where unlawful persecution on political, racial, religious and/or military grounds is anticipated.

საბა ხელაშვილი - სასამართლო წარმომადგენლობაში სპეციალიზებული სისხლის სამართლის ადვოკატი.

IN INTERNATIONAL WANTED-PERSON PROCEEDINGS, ATTORNEY SABA KHELASHVILI:

CONTACT AN INTERPOL LAWYER IN TBILISI, GEORGIA!

გაიგე, არსებობს თუ არა შენზე ინფორმაცია ინტერპოლის კრიმინალური ინფორმაციის სისტემაში და მოითხოვე მასზე წვდომა, მისი შესწორება, გადახედვა ან წაშლა — მიიღე პროფესიონალური იურიდიული დახმარება CCF-ში მონაცემთა დაცვის პროცესში.

Scroll to Top